Vérification du mobilier à la réception
Lors de la livraison d’un meuble, quelques vérifications simples permettent d’identifier plus facilement un éventuel dommage de transport, un colis manquant ou une anomalie visible. Voici les principaux points à contrôler avant le montage et l’utilisation.
Pourquoi vérifier votre commande ?
Les meubles peuvent être volumineux et comporter plusieurs pièces, accessoires ou colis. Une vérification raisonnable au moment de la réception ou rapidement après l’ouverture permet de mieux documenter l’état du produit livré.
Ces vérifications sont recommandées pour faciliter le traitement d’une éventuelle réclamation. Elles ne suppriment ni ne réduisent les droits légaux du consommateur lorsque ceux-ci sont applicables.
01 Vérifier le nombre de colis
Certaines commandes de mobilier peuvent être réparties dans plusieurs colis. Lorsque cette information est disponible, comparez le nombre de colis reçus avec les informations associées à votre expédition.
Si tous les colis n’arrivent pas simultanément, consultez les informations de suivi disponibles : plusieurs colis appartenant à une même commande peuvent être acheminés séparément et arriver à des moments différents.
02 Examiner l’emballage extérieur
Avant d’ouvrir le colis, examinez raisonnablement son état extérieur. Portez notamment attention aux déchirures importantes, perforations, écrasements, zones fortement enfoncées ou traces d’humidité inhabituelles.
Un emballage légèrement marqué ne signifie pas nécessairement que le meuble est endommagé. L’état du produit lui-même doit être vérifié dès que cela est raisonnablement possible.
03 En cas de dommage visible à la livraison
Si vous constatez un dommage visible sur l’emballage ou le meuble au moment de la livraison, décrivez-le de manière aussi précise que possible lorsque le transporteur permet l’ajout d’observations ou de réserves.
Des mentions précises telles que la localisation d’un choc, d’une perforation ou d’un élément visiblement endommagé sont généralement plus utiles qu’une observation générale.
L’absence de réserves lors de la livraison ne signifie pas automatiquement que vous renoncez à vos droits légaux concernant un produit endommagé, défectueux ou non conforme.
04 Photographier l’état du colis et du produit
En cas d’anomalie, des photographies peuvent faciliter l’examen de votre demande. Lorsque cela est pertinent, photographiez :
• l’ensemble du colis ;
• la zone extérieure endommagée ;
• l’étiquette d’expédition ;
• les protections intérieures ;
• la partie du meuble concernée ;
• toute pièce cassée, déformée ou manquante identifiable.
Conservez les photographies originales jusqu’à ce que la situation ait pu être examinée.
05 Vérifier le meuble après ouverture
Ouvrez l’emballage avec précaution afin de ne pas endommager le revêtement ou les surfaces du meuble avec un outil tranchant.
Avant le montage, examinez les principales pièces accessibles et vérifiez notamment l’absence de rupture, fissure structurelle, déformation importante ou dommage visible lié au transport.
Pour les surfaces délicates, évitez de poser directement les éléments sur un sol susceptible de les rayer pendant le déballage.
06 Vérifier les pièces et accessoires
Lorsque le meuble nécessite un assemblage, comparez les pièces, accessoires et éléments de fixation reçus avec la notice ou la liste de composants fournie, lorsqu’elle est disponible.
Si une pièce essentielle semble manquante, incorrecte ou endommagée, évitez de forcer le montage ou de remplacer arbitrairement un élément par une fixation inadaptée.
Contactez notre service client en indiquant le numéro de commande et, si possible, la référence ou une photographie de la pièce concernée.
07 Vérifier avant le montage
Nous recommandons de contrôler les principales pièces avant de commencer l’assemblage complet du meuble.
Si vous constatez une rupture, une pièce incorrecte, un dommage important ou une autre anomalie susceptible d’affecter le montage ou l’utilisation, interrompez l’assemblage et contactez-nous.
Cette précaution peut éviter d’aggraver un dommage existant et faciliter l’identification de la situation.
08 Fauteuils inclinables, de massage et mobilier électrique
Pour un meuble comportant des fonctions mécaniques ou électriques, vérifiez visuellement les câbles, connecteurs, commandes et éléments mobiles accessibles avant la première utilisation.
Si un câble est fortement endommagé, si un connecteur est cassé ou si un mécanisme paraît déformé à la suite du transport, n’utilisez pas la fonction concernée avant d’avoir obtenu les informations appropriées.
Ne forcez pas un mécanisme qui semble bloqué et ne démontez pas un composant électrique qui n’est pas prévu pour être manipulé par l’utilisateur.
09 Différences naturelles ou dommage ?
Certains matériaux naturels peuvent présenter des différences de veinage, de nœuds, de texture, de motif ou de tonalité. De légères variations peuvent également exister sur certains produits rembourrés.
Ces caractéristiques doivent être distinguées d’un véritable dommage, tel qu’une rupture, une fissure structurelle, une déformation anormale, un matériau incorrect ou une détérioration affectant l’utilisation normale du meuble.
La notion de variation naturelle ne peut pas être utilisée pour écarter une véritable non-conformité ou un dommage de transport relevant des droits du consommateur.
10 Dommage découvert après la livraison
Certains dommages ne sont pas immédiatement visibles tant que le meuble n’a pas été déballé. Si vous découvrez une anomalie après la livraison, documentez son état dès que raisonnablement possible.
Conservez, lorsque cela est encore possible et utile, l’emballage, les protections, les étiquettes et les éléments permettant d’identifier le colis jusqu’à l’examen initial de votre demande.
Contactez ensuite esquireoak en décrivant précisément le problème rencontré.
11 Signaler un problème à esquireoak
Pour faciliter l’examen d’un problème de livraison ou de produit, transmettez les informations disponibles concernant votre commande.
✓ Numéro de commande
✓ Nom ou référence du produit concerné
✓ Description précise du problème
✓ Photographies du produit concerné, lorsque pertinentes
✓ Photographies de l’emballage en cas de dommage de transport
✓ Numéro de suivi, lorsqu’il est disponible
Ne procédez pas à une réparation importante ou à une modification du produit avant l’examen de la situation lorsque celle-ci pourrait rendre plus difficile l’identification de l’anomalie.
12 Vos droits en cas de produit non conforme
Les conseils de vérification présentés sur cette page ont pour objectif de faciliter l’identification et le traitement des problèmes de livraison. Ils ne remplacent pas les droits légaux applicables aux consommateurs.
Lorsqu’un produit est non conforme, défectueux ou endommagé dans des circonstances relevant de la responsabilité du vendeur, les droits prévus par la garantie légale de conformité et, lorsqu’elle est applicable, la garantie des vices cachés restent applicables.
Le droit légal de rétractation de 14 jours, lorsqu’il est applicable à la commande, reste également distinct d’une réclamation concernant un produit endommagé ou non conforme.
Un problème constaté à la réception ?
Contactez notre service client en indiquant votre numéro de commande et en joignant, lorsque cela est pertinent, des photographies permettant de comprendre la situation.
esquireoak
Adresse :
1403 HINKSON AVE APT 3, COLUMBIA, MO 65201, États-Unis
E-mail : logisticssupport@esquireoak.com
Téléphone : +1 (314) 121-6657
Horaires du service client :
Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00, heure locale du Missouri, hors jours fériés.